Hướng dẫn nộp bài Nghiên Cứu Khoa Học Sinh Viên

1. Sinh viên truy cập vào đường link sau:

https://sr.ueh.edu.vn

🖥️ Giao diện trang chủ hệ thống sr.ueh.edu.vn

Thanh điều hướng phía trên bên phải có các mục: Các giải thưởng – Đăng nhập – Đăng ký.
Chọn nút "Đăng nhập" ở góc phải.

2. Tại trang chủ, nhấp chọn "Đăng nhập" để bắt đầu quá trình đăng nhập tài khoản.

Sau đó:

Chọn "Đăng nhập với Google"
Sử dụng email UEH để đăng nhập vào hệ thống.

Nếu là lần đầu tiên đăng nhập thì hệ thống hiển thị thông báo xác nhận hoặc câu hỏi tiếp tục, sinh viên chọn "No, I'm new to UEH Research Management Systems" để chuyển sang bước kế tiếp.

🖥️ Màn hình xác nhận tài khoản

Hộp thoại hiện ra: "Do you already have an account with UEH Student Research Management System?"
→ Chọn "No, I'm new to UEH Student Research Management System."

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ yêu cầu sinh viên bổ sung một số thông tin cá nhân. Sinh viên cần điền chính xác các nội dung sau:

Tên người dùng: viết liền, không dấu, không viết hoa. Đây chính là username của người dùng;
Đơn vị liên kết: điền UEH hoặc tên trường thành viên mà sinh viên đang theo học;
Quốc gia: chọn quốc gia nơi sinh viên hiện đang học tập. Mặc định chọn "Việt Nam".

Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin, sinh viên chọn "Hoàn tất đăng ký (Complete registration)" để xác nhận. Tiếp theo, nhấp vào "Tiếp tục duyệt" để chuyển sang giao diện chính của hệ thống.

3. Chọn cuộc thi và đọc thể lệ

Sau khi đăng nhập, tại giao diện hệ thống:

Chọn cuộc thi mà mình muốn tham gia;
Đọc kỹ toàn bộ thông tin, thể lệ, yêu cầu và quy định của cuộc thi trước khi nộp bài.

🖥️ Giao diện danh sách cuộc thi trên hệ thống

Hiển thị các cuộc thi đang diễn ra kèm logo trường thành viên (COB, CELG, CTD, UEH.ISB, UEH Mekong) và thông tin mô tả ngắn gọn.
→ Nhấp vào tên cuộc thi để xem chi tiết.

Giả sử sinh viên chọn cuộc thi của trường COB, thanh điều hướng bên phải có nút "Gửi bài mới" hay "Make a new submission". Tại đây, sinh viên chọn: Gửi bài mới

4. Bắt đầu nộp bài mới

Trong phần "Nộp bài", chọn "Gửi bài mới" để bắt đầu quá trình nộp bài.

🖥️ Trang Nộp bài

Trang hiển thị hướng dẫn Nộp bài, Checklist và Hướng dẫn dành cho tác giả.
Ô thông báo có nút dẫn đến: "Nộp bài mới " hoặc "xem các bài nộp đang chờ".

Khi bắt đầu sinh viên cần chọn Ngôn ngữ bài nộp, điền Tiêu đề (Title), tiếp theo đọc kỹ yêu cầu và chọn vào các ô yêu cầu ở phần Danh sách yêu cầu trước khi gửi bài (Submission checklist) và Đồng ý quyền riêng tư (Privacy Consent).

5. Điền thông tin chi tiết bài viết [qui trình 5 bước: 1/5]

🖥️ Gửi bài: chi tiết

Thanh tiến trình: ① Chi tiết — ② Tải lên tệp — ③ Người đóng góp [đồng tác giả] — ④ Dành cho BTC [Lời nhắn cho BTC] — ⑤ Đánh giá [Review]

Sinh viên điền đầy đủ các trường thông tin được yêu cầu, bao gồm:

Tiêu đề (Title): tiêu đề bài viết;
Từ khóa (Keywords): các từ khóa liên quan đến nội dung bài viết [dùng phím "Tab/Enter" để hoàn tất 1 cụm từ khóa];
Tóm tắt [Abstract]: phần tóm tắt nội dung bài viết.

Sau khi hoàn tất, nhấn "Tiếp tục" để sang bước tiếp theo, hoặc "Lưu để hoàn thành sau" để lưu tạm và nộp sau.

6. Tải tệp bài nộp (Bước 2/5)

🖥️ Gửi bài: tải tệp lên

Thanh tiến trình: ✔Chi tiết — ② Tải lên tệp — ③ Người đóng góp [đồng tác giả] — ④ Dành cho BTC [Lời nhắn cho BTC] — ⑤ Đánh giá [Review]
Khu vực Tải tệp lên bên trái giải thích loại tệp cần nộp.
Bên phải là danh sách tệp với nút "Thêm tệp" và câu hỏi phân loại:
"Đây là tệp nào?" → chọn Văn bản của bài báo.

Sau khi hoàn tất phần thông tin bài viết, sinh viên tiến hành tải lên file bài nộp.

Yêu cầu định dạng file: .docx hoặc .pdf
Nếu có file dữ liệu thì nén file .docx và file dữ liệu chung vào 1 file nén.
Chọn dạng bài: Văn bản của bài báo (bài thi)
Tiếp theo, sinh viên nhập thông tin về tác giả của bài viết theo hướng dẫn trên hệ thống.

7. Thêm thành viên đồng tác giả.(Bước 3/5):

Thêm người đóng góp [đồng tác giả].

🖥️ Gửi bài: Người đóng góp

Thanh tiến trình: ✔ Chi tiết — ✔ Tải tệp lên — ③ Người đóng góp [đồng tác giả] — ④ Dành cho BTC [Lời nhắn cho BTC] — ⑤ Đánh giá [Review]

Lưu ý: Điền đầy đủ và chính xác thông tin tất cả các thành viên trong nhóm nghiên cứu ở bước ③ [Contributors (tên, email, đơn vị)]. Thành viên đầu tiên nhập là tác giả chính (Corresponding Author).

8. Gửi lời nhắn cho Ban tổ chức. (Bước 4/5):

Sinh viên có thể nhập lời nhắn gửi đến giám khảo hoặc ban tổ chức nếu cần hoặc có thể bỏ qua.

🖥️ Gửi bài: dành cho BTC

Thanh tiến trình: ✔ Chi tiết — ✔ Tải tệp lên — ✔ Người đóng góp — ④ Lời nhắn BTC — ⑤ Đánh giá. Phần "Lời nhắn cho BTC" (Comments for the Editor).
→ Sinh viên có thể nhập lời nhắn hoặc để trống, sau đó nhấn "Tiếp tục".

9. Kiểm tra lại và nộp bài.(Bước 5/5):

Trước khi chính thức gửi bài, sinh viên cần kiểm tra kỹ lại toàn bộ thông tin đã điền, bao gồm:

Tiêu đề (Title)
Từ khóa (Keywords)
Tóm tắt (Abstract)
Tệp đính kèm
Thông tin tác giả

Sau khi chắc chắn rằng mọi thông tin đều chính xác, sinh viên nhấp chọn "Nộp" để hoàn tất quá trình nộp bài.

Sau khi nhấp chọn "Submit", hệ thống sẽ ghi nhận bài nộp của sinh viên. Sinh viên sẽ nhận được email thông báo xác nhận nộp bài thành công được gửi về email UEH.

Lưu ý: Sau khi nộp bài thành công, sinh viên vui lòng kiểm tra hộp thư đến (inbox) hoặc thư mục Spam trong email UEH để xác nhận đã nhận được email thông báo từ hệ thống.

Hướng dẫn nộp bàiNghiên cứu khoa học sinh viên UEH

Hướng dẫn nộp bài
Nghiên cứu khoa học sinh viên UEH